Management Assistent (32-36 uur)

Organisatie

Bij RH Marine realiseren wij de systeemintegratie van elektrische- en automatiseringssystemen aan boord van marineschepen, onderzeeboten en luxe superjachten. Een complex, maar fascinerend werkgebied vol innovaties. Ieder schip is maatwerk voor de klant en na de doop blijven wij verantwoordelijk voor het onderhoud en upgrades. Het blijft dus de hele life cycle ‘ons kindje’. Voor ons kantoor in Schiedam zijn we op zoek naar een Management Assistent, die een brede organisatorische rol zal gaan spelen binnen de organisatie. De vacature staat open voor 32-36 uur per week.

Functie

Als Management Assistent ondersteun je enkele MT leden en hun afdelingen. Je zorgt ervoor dat interne processen vlekkeloos verlopen en bent een aanspreekpunt voor collega’s. Tevens verzorg je de communicatie van en naar derden. Hierbij handel je zoveel mogelijk vanuit het belang van de interne klant. Je coördineert en onderneemt actie om de voortgang te versnellen. Zo zorg je ervoor dat alle taken tijdig, volledig en op een juiste wijze worden uitgevoerd. Hierbij is het van belang dat je vertrouwelijke informatie beschermt en respecteert. Je concrete taken: 

• Plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; 
• Verzamelen van relevante informatie, voorbereiden van meetings en de agenda opstellen;
• Gereed maken van vergaderstukken en deze distribueren;
• Bewaken van de afhandeling van besluiten en planningen;
• Signaleren wanneer deadlines niet gehaald (dreigen) te worden;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, beoordelen en beantwoorden van e-mails en  telefoon;
• Organiseren en coördineren van zakenreizen, brieven en notities opstellen en afhandelen van overige correspondentie;
• Registereren en verdelen van binnenkomende poststukken;
• Toezien op de juiste aanlevering van te tekenen documenten voor diverse managers.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een energieke, dienstverlend ingestelde Management Assistent die stevig in de schoenen staat en snel kan schakelen tussen je diverse werkzaamheden. Je bent secuur, proactief, enthousiast, een aanpakker en trekt graag werkzaamheden naar je toe. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en bewaart het overzicht, ook in stressvolle situaties. Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Goede, duidelijke communicatie, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Engels.

Aanbod

Een geweldig bedrijf om voor te werken met een rijke historie en een mooie toekomst, met veel aandacht voor innovatie. De collegialiteit is groot; een goede sfeer en samenwerking is onmisbaar om ons complexe werk succesvol uit te voeren. Geen project is hetzelfde en ieder project is bijzonder. Het eindresultaat is altijd een prachtig varend schip waarop alles werkt. Werk waar je trots op kunt zijn! De arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

• Een salaris tussen de € 2.900, - en € 4.195, - bruto per maand (obv 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• 4% vaste jaarlijkse gratificatie;
• Een variabele winstdeling;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Een laptop en smartphone van de zaak;
• Flexibele werktijden en hybride werken;
• Een goede pensioenregeling via PMT.

Solliciteren

Direct reageren kan via de solliciteer button. Ben je geïnteresseerd, maar heb je een vraag? Stuur dan een mailtje naar Frank Schram, Recruiter via frank.schram@rhmarine.com of neem telefonisch contact op via 06-82048276.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan cv’s die ongevraagd worden aangeleverd door uitzend- en detacheringsbureaus kunnen geen rechten worden ontleend.